エクセル、VLOOKUPの使い方とIF関数で#N/Aを非表示に。

就職して、エクセルを今まで使ってないけど
急に使うようになっていまいちやり方がわからない方へ
まずVLOOKUP関数を覚えてみませんか？
とても簡単に使える関数で利用頻度が高いです。
またエラーが出てかっこ悪い時のエラーを消す簡単なテクニックの
IF関数の説明もしますので是非読んで見てください。

エクセル、VLOOKUPの簡単な使いかた。

仕事をしたての時、エクセルなんてほとんど使わないで生きてきたのでいざ、膨大なエクセルの中のデータの中から一部抽出して内容を調べたいなんて時、ひたすら膨大なデータを目視で探し出す。

探しては確認して、また探すみたいな非効率な事をしてしまいがちだと思います。

そんな時便利なエクセルのツールの一つとしてVLOOKUP関数といったものがあります。

ここでは、必要最低限業務を効率化するために必要なVLOOKUP関数の使い方を説明します。

私も最初入社したての時は何も知らずにエクセルを使っていました。ギリギリSUMがわかる程度今となってはかなり非効率な事をしていた時期があったなーと思っています。極端な話で10分で終わるような作業に1時間をかけていたといっても過言じゃないかもしれません・・・

そんな非効率な働き方から脱するために非常に簡単で誰でもできるのでまだ覚えてない人は是非覚えてみてください。

例えば、以下のような表があったとします。ここでは説明ですので少ない表の列と行にしています。

本来は1000単位で行があることもあると思います。その時にコードがわかっていって1000個のデータから抽出したいコードのものが実際あるのか？

そしてそのコードの商品の価格はいくらなのか？を知りたいとします。そんな時に、VLOOKUP関数を使うと便利に調べることができます。

以下のような表を用意してみましょう！

コード	名前	価格

この中の空欄にVLOOKUP関数を設定していきます。

まずは、名前の部分に設定していきます。コードは入力する部分ですので特に関数の設定はこの場合ですとしません。

検査値＝この場合ですとコードの部分にセルをあわせればOKです。
データ範囲＝LOWDATAですね、もともとのデータを選択します。この場合は1～10までのコード～価格まで表すべてを選択しましょう。その際注意ポイントとして絶対参照をしたほうが良いです。なぜ良いかは特に考えずとりあえずF4を押しましょう。F4の回数で横と縦の絶対参照も可能です。横にオートフィルで伸ばしたいけど縦の部分は絶対参照したいなどの時に使います。
列番号＝今回は名前を抽出したいのでコード列を1列目としたときに名前は2列目ですね。価格は3列目になります。
検索方法＝これは0でOKです。

価格の部分の設定は上記と同じようにすると以下の画像イメージになります。

簡単ですよね？